Pengarsipan Surat Form Peminjaman Barang Dengan Sistem Excel Di Perusahaan Ims Office Jakarta (Pt. Integra Mitra Solusi)

Di era digital yang serba cepat, pengelolaan dokumen menjadi kunci efisiensi operasional perusahaan. PT. Integra Mitra Solusi (IMS Office Jakarta), sebagai entitas bisnis yang aktif, menghadapi tantangan dalam mengelola surat form peminjaman barang yang seringkali masih bersifat manual dan tersebar. Proses ini rentan terhadap kesalahan, kehilangan data, dan memakan waktu yang berharga dalam pencarian informasi.

Dengan semakin banyaknya transaksi dan kebutuhan akan akuntabilitas yang tinggi, sistem pengarsipan yang terorganisir dan mudah diakses menjadi sangat krusial. Keterlambatan dalam menemukan riwayat peminjaman barang dapat menghambat proses pengambilan keputusan, pemeliharaan aset, dan bahkan berpotensi menimbulkan kerugian finansial akibat ketidakjelasan status barang.

Oleh karena itu, penelitian ini berfokus pada analisis efektivitas penerapan sistem pengarsipan surat form peminjaman barang menggunakan Microsoft Excel di IMS Office Jakarta. Excel, sebagai perangkat lunak spreadsheet yang umum digunakan dan relatif mudah diakses, menawarkan potensi besar untuk mentransformasi proses pengarsipan manual menjadi lebih terstruktur, terkelola, dan efisien. Analisis ini akan mengukur sejauh mana sistem berbasis Excel mampu meningkatkan kecepatan akses, akurasi data, dan kemudahan pelaporan terkait peminjaman barang.